Case: Kundearrangement hos Comwell Holte
En eftermiddag i forkælelsens tegn – med et digitalt touch
KORT OM EVENTET
Dato: 25. marts 2026
Venue: Comwell Holte
Størrelse: 150 gæster
Koncept: Onsite check-in
Tidligere på året inviterede Comwell Holte 150 erhvervskunder til en eftermiddag i forkælelsens tegn. I hotellets naturskønne omgivelser fik gæsterne en helstøbt oplevelse, hvor professionelt værtskab, velsmagende forplejning og inspirerende underholdning blev suppleret af VIANOMOs digitale løsning.
Forud for arrangementet havde vi præsenteret Comwell Holte for VIANOMOs ZeroPrint-koncept, og de ønskede at opleve løsningen i praksis. Sammen fandt vi frem til, at VIANOMOs onsite‑check‑in, digitale navneskilte, session scan og web-app kunne understøtte hotellets plan for dagen.
VIANOMO har bidraget til at skabe et topprofessionelt event. Og ikke mindst har løsningen frigivet tid, så vi i højere grad kunne fokusere på det vigtigste: at være nærværende værter for vores gæster.
Godt begyndt er halvt fuldendt
Gæsternes ankomst forløb ubesværet med en smidig registrering, der sikrede en god start på en skøn eftermiddag for både gæster og værter.
Comwell Holte bød gæsterne velkommen og viste dem over til vores team, som stod for onsite check-in. Dagen før arrangementet havde gæsterne modtaget en personlig QR‑billet på mail og sms. Gæsterne viste deres billet og fik udleveret et navneskilt med en sort nøglesnor. Hotellets personale bar orange nøglesnore, så det var let at finde en Comwell-medarbejder.
Relevant information samlet ét sted
Som en del af løsningen fik gæsterne adgang til VIANOMOs web-app, hvor al relevant information var samlet:
- billet
- praktiske detaljer om bl.a. parkering
- program for eftermiddagen
- information om dagens konkurrence
Comwells medarbejdere kunne desuden se et overblik over fremmøde samt afbud i deres web-app.
Det gjorde det let at justere forplejning og rundvisninger i løbet af eftermiddagen.
Rundtur med gevinst
Comwell Holte forkælede deres gæster med et inspirerende oplæg i særklasse fra landstræner i herrehåndbold, Nikolaj Jacobsen.
Eftermiddagen bød også på en guidet rundtur, hvor gæsterne fik set hotellets fine faciliteter og mange muligheder. Ved hjælp af VIANOMOs session scan blev gæsterne registreret på rundturens seks stop. Gæster, som blev registreret på alle stop, deltog i konkurrencen om en lækker præmie – dette var et meget populært indslag på dagen.
Comwell fortæller
Peter Gerløv Feddersen, Hoteldirektør, Comwell Holte
"Når vi afholder større konferencer og events, er det afgørende, at hele gæsterejsen afspejler den professionalisme og kvalitet, vi ønsker at blive forbundet med.
Traditionelt har registrering og check-in været præget af printede deltagerlister, manuelle afkrydsninger og papir-navneskilte. Det fungerer, men det understøtter ikke nødvendigvis det moderne og professionelle indtryk, som dagens mødegæster forventer.
Med VIANOMOs digitale løsning løftede vi vores kunders oplevelse markant.
Samtidig havde vi let adgang til realtidsdata under arrangementet og kunne løbende følge ankomster, udeblivelser og afbud. Det gav os et værdifuldt overblik og gjorde det muligt at reagere proaktivt.
Efter arrangementet havde vi adgang til relevante data, som både styrkede vores opfølgning til deltagerne og arbejdet med at optimere fremtidige arrangementer.
VIANOMO har bidraget til at skabe et topprofessionelt event. Og ikke mindst har løsningen frigivet tid, så vi i højere grad kunne fokusere på det vigtigste: at være nærværende værter for vores gæster."
Tak for denne gang Comwell Holte!
Andre updates